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ASP型携帯打刻サービス:モバイルタイムレコーダーUBIOS-LT
※UBIOSはフュージョン・コミュニケーションズ株式会社の製品です。

「UBIOS」とは、スマートフォンや携帯電話を利用して、いつでもどこでも時間と場所を記録する出退勤管理ASPサービスになります。
人材派遣会社、従事場所が不特定、管理者がいない、タイムレコーダが設置できない等の企業様にて非常に多く使用されております。

特長

いつでもどこでも入力可能

・店舗スペースやタイムレコーダーの設置などの制約によらずに導入可

・スマートフォン(iPhone、Android、BlackBerryBold9700)に対応

・携帯電話はマルチキャリア(NTT DoCoMo、 au、 SoftBank、 WILLCOM)対応

虚偽申告や、データの改竄の撲滅

・GPS、基地局情報による位置情報の取得

・第3者によるタイムスタンプ(時刻)の付与

コスト削減効果

・勤務実績のデジタル化により、パンチ入力費用削減

・タイムカード媒体コスト、郵送費やFAX通信費などの送付費用を削減

出退勤のみならず、他業務への応用が可能

・作業連絡システム、訪問履歴管理システム等(別途ご相談)への応用

・離れた場所のスタッフへのコミュニケーションツールとして使用

UBIOSで記録した打刻実績は、WEB勤怠管理システムTomasへ取り込みが可能です。

・UBIOSを利用し、更にきちんと勤怠の管理をおこなえます。

・シフト・残業(36協定)・休暇(付与・残数)管理が可能になります。

管携帯打刻画面(例)

ASP型携帯打刻サービス:モバイルタイムレコーダーUBIOS-LT 管携帯打刻画面(例)

マネージャー機能

インターネット接続可能な環境であれば、マネジャーはスタッフの打刻時刻・位置情報をパソコンで閲覧し、打刻漏れ・打刻ミスを修正することができます。
当日分の全スタッフの勤務状況を一覧表示したり、承認欄をチェックすることで派遣元、派遣先マネジャーは勤務実績を承認することができます。

ASP型携帯打刻サービス:モバイルタイムレコーダーUBIOS-LT マネージャー機能

機能一覧

機能 説明
携帯電話の機能
(1)ログイン機能 ID/PWを入力する通常ログインと携帯電話の固有IDでログインする自動ログインの2通りあります。
(2)簡単打刻機能 打刻の区分選択やメモ入力を省略して、簡単に!素早く!打刻することが可能です。
タイムレコーダー機能
(1)出退勤時刻の記録 携帯電話より「出勤」「退勤」を打刻することができます。
打刻時刻は、丸紅OKIネットセンタで記録し、データの透明性をはかっています。
(2)打刻位置の記録 どこで打刻したかを位置情報として記録することができます。
(3)打刻区分の変更追加 打刻区分は、出退勤だけでなく「外出」「帰社」「訪問」も選択できます。
また、新しく追加することも可能です。
(4)勤務先の選択が可能 自社や派遣先など、勤務先を選択できます。(事前に派遣先設定が必要)
インフォメーション機能
(1)メモ入力(スタッフ) 会社に連絡したいことがある場合、打刻時にメモを登録することができます。
登録したメモは勤務実績画面で打刻時刻、位置と共に表示されます。
(2)メッセージ表示設定(管理者) 個別のスタッフに連絡したいことがある場合、打刻後のタイミングに合わせ、連絡メッセージを表示することができます。
勤務管理機能
(1)勤務実績の参照・修正 派遣元、派遣先の各マネジャーは、インターネット経由で勤務実績を確認し、打刻漏れ・打刻ミスデータを修正することができます。
(2)勤務実績の承認 派遣元、派遣先の各マネジャーは、勤務実績を確認し、承認することができます。
(3)勤務実績のCSV出力 勤務実績は、お客様のニーズに合わせ編集できるよう、CSVファイルに出力することができます。
(4)派遣先の設定 派遣元マネジャーは、スタッフを派遣する派遣先、派遣先マネジャー、派遣期間などを設定することができます。

取 扱 製 品

ICカード印刷関連

 タイムレコーダー(ICカードLANタイプ)

ASP型携帯打刻サービス